En esta clase os vamos a enseñar a usar Google Calendar y a sacarle todo el partido. ¡Quédate hasta el final para descubrir sus principales funcionalidades!
Acceder a Google Calendar
Podemos acceder desde nuestra cuenta de Gmail o bien entrar directamente en su página web.
Interfaz de Google Calendar
La interfaz de Google Calendar parece extremadamente sencilla pero esconde multitud de funcionalidades que nos harán la vida más sencilla. Entre los elementos a destacar tenemos:
- Crear evento o tarea
- Configuración
- Vista
- Mis calendarios
- Otros calendarios
Cambiar vista del calendario
Desde la parte superior podremos visualizar el calendario por dia, semana, mes, año, etc. Para nosotras, es mucho mejor la visualización de mes ya que de este modo podemos ver nuestros “huecos”.
Crear Eventos
Para crear un evento podemos darle al botón del + o bien hacer click en cualquier día de la semana.
Se nos abrirá una pantalla emergente que nos permitirá añadir la hora, los invitados, una videollamada con Google Meets, ubicación de Google Maps, descripción y cambiar la disponibilidad.
Crear Tareas
Podemos además crear una tarea o recordatorio si lo necesitamos. Este menú es bastante más sencillo que el anterior.
Mis calendarios y otros calendarios
En la parte inferior izquierda nos aparecerán los distintos calendarios de los que disponemos. Podemos crear varios, tal y como comentamos en la siguiente sección.
Esta es la parte donde le sacaréis a Google Calendar todo su jugo. Podemos suscribirnos a otros calendarios, crear un calendario, exportar intereses, añadir un calendario desde una URL o bien importarlo.
Al crear el calendario se nos abrirá la configuración avanzada y podremos nombrarlo, añadir la descripción y la zona horaria.
Una vez lo creemos podemos hacer click encima para ver todas las opciones. La selección más adecuada depende de lo que necesitemos pero una de las que más nos gusta es la posibilidad de compartir el calendario públicamente, para que otros puedan ver la disponibilidad que tenéis.
¡Ojo con la privacidad! Si no queréis que otros u otras puedan ver vuestros eventos, podéis seleccionar la opción de “Ver solo libre/ocupado”
Configuración avanzada
Desde aquí podréis también encontrar multitud de opciones interesantes para adaptar Google Calendar a vuestras necesidades. Por ejemplo:
- Idioma y región
- Zona horaria
- Husos horarios
- Configuración de los eventos
- Ajustes de notificaciones
- Opciones de visualización
- Eventos de Gmail
- Combinaciones de teclas
- Acceso sin conexión
Otra de las opciones interesantes es la posibilidad de importar y exportar algún calendario que tengáis en otra aplicación:
